Вопрос: В случае, если «дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные)» прописаны как КОМПЕНСАЦИЯ за разъездной характер работы в ЛНА и их размер установлен ЛНА в сумме 1500 руб. — то вся сумма не будет подлежать обложению взносами и НДФЛ? При этом дополнительно (кроме компенсации) работникам будут компенсированы расходы на найм жилья и проезд к месту выполнения работ (прописано в ЛНА организации).
Ответ: вся сумма не будет подлежать обложению взносами и НДФЛ. При этом суточные, выданные в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ работнику организации, работа которого имеет разъездной характер, в связи со служебными поездками, не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в размере, установленном локальным актом организации.
Такие же выводы содержит Письмо Минфина России от 20.09.2018 N 03-15-06/67364) {КонсультантПлюс}.
Страховые взносы — это все виды установленных законодательством компенсационных выплат, связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, не облагаются страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). При этом суточные также не облагаются страховыми взносами в размере, установленном локальным актом организации.
Согласно ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает, кроме прочего, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие). Порядок и размеры возмещения расходов, а также перечень работ, профессий, должностей таких работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Также порядок и размеры возмещения таких расходов могут устанавливаться трудовым договором ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ. Таким образом, организации (за исключением бюджетных) не ограничены при установлении размера компенсации (суточных). Размер компенсации может быть установлен, например, в твердой сумме или в процентах от оклада Вопрос: Можно ли установить водителям, занимающим одинаковые должности, разный размер компенсации (суточных) за разъездной характер работы? (Консультация эксперта, 2019) {КонсультантПлюс}.
Размер компенсации (суточных) не ограничен, Вы можете установить в твердой сумме в ЛНА, вся сумма не будет подлежать обложению взносами и НДФЛ.