Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за июнь

Роструд опубликовал основные ответы на вопросы, которые волновали работников и работодателей в июне. Однако в прошлом месяце ведомство дало еще много советов, которые пригодятся специалисту по кадрам. Расскажем о них в нашем обзоре.

· Как выдать уволенному работнику трудовую книжку, которая хранится в другом городе?

Ведомство указывает: необходимо отправить сотруднику уведомление о том, что ему нужно явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте.

Отметим, в практике нет единого подхода к заданному вопросу. Некоторые суды, например, Свердловский областной суд, считают, что работодатель не может обойтись уведомлением, если сотрудник в день увольнения находился на месте и был готов забрать книжку. Подробнее читайте в нашем материале.

· Работник согласен получить трудовую книжку по почте. В какой срок ее нужно направить?

Законом не установлен срок, когда работодатель обязан это сделать. По мнению Роструда, отправить трудовую книжку по почте нужно сразу после получения от сотрудника согласия.

· Нужно ли продлевать отпуск, который совпал с карантином?

Как указывает ведомство, больничный в связи с карантином не влияет на длительность отдыха. Продлевать отпуск нужно, только если нетрудоспособность наступила из-за заболевания или травмы работника.

Так же считает и Минтруд.

· Можно ли уведомить работника об электронных трудовых книжках по почте?

Можно, отвечает Роструд. Ведомство советует при этом направлять письмо с описью вложения. Она поможет избежать споров с работником и контролирующими органами.

Документ: Вопрос: Трудовые книжки хранятся в головном офисе организации, а работник осуществляет трудовую деятельность в обособленном подразделении в другом городе. Выдать трудовую книжку работнику в день увольнения не представляется возможным. Каким образом можно выйти из ситуации? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2020) {КонсультантПлюс}

Универсальная ссылка: Вопрос: Трудовые книжки хранятся в головном офисе организации, а работник осуществляет трудовую деятельность в обособленном подразделении в другом городе. Выдать трудовую книжку работнику в день увольнения не представляется возможным. Каким образом можно выйти из ситуации? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2020) {КонсультантПлюс}

Универсальная ссылка: Вопрос: В какой срок после получения работодателем письменного разрешения о направлении по почте трудовой книжки работника работодатель должен выслать по почте трудовую книжку? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2020) {КонсультантПлюс}

Универсальная ссылка: Вопрос: Работнику был оформлен и оплачен ежегодный отпуск с 10.03.2020 по 23.03.2020, но позднее он предоставил информацию, что с 20.03.2020 по 02.04.2020 ему выдан электронный лист нетрудоспособности с кодом 03. Переносится ли в данном случае период отпуска, совпадающий с временной нетрудоспособностью, по общим правилам? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2020) {КонсультантПлюс}

Универсальная ссылка: Вопрос: Всех работников уведомили в письменном виде о переходе на электронные трудовые книжки. Но есть несколько декретниц, которые не могут подойти в офис за уведомлением. Можно ли направить уведомление в их адрес по почте письмом (заказным)? Нужна ли опись к данному письму? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2020) {КонсультантПлюс}

Универсальная ссылка: Вопрос: О продлении (перенесении) ежегодного оплачиваемого отпуска, совпавшего с периодом временной нетрудоспособности в связи с карантином. (Письмо Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-393) {КонсультантПлюс}