ВОПРОС: Если оплата услуг (покупка авиабилета) командированного работника производится с банковской карты иного лица, можно ли ему возместить деньги по подотчету?

ОТВЕТ: Согласно официальной позиции, выраженной Минфином России и ФНС России, затраты на приобретение билетов, оплаченных с банковской карты лица, не являющегося работником организации, можно учесть в расходах, если подтверждено, что они были приобретены за счет работника. В частности, Вы можете взять на вооружение Письмо ФНС РФ от 22.06.2011 N ЕД-4-3/9876, согласно которому «если оплата услуг командированного работника производится с банковской карты иного лица и иное лицо подтверждает возврат средств, то оснований считать, что расходы понесены не командированным лицом, не имеется». В качестве подтверждения может быть предъявлена расписка того лица, банковской картой которого был оплачен счет гостиницы, или его письмо в адрес организации.

Более того, при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является супруг (супруга) подотчетного лица, слипы и чеки электронных терминалов с такой банковской карты могут являться подтверждением расходов подотчетного лица.

МАТЕРИАЛЫ:

Вопрос: Каков порядок признания расходов на командировку в целях исчисления налога на прибыль в ситуации, когда работник производил оплату проездных билетов и проживания в гостинице не наличными, а безналичными платежами со своей банковской карты? (Консультация эксперта, 2015) {КонсультантПлюс}

Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль {КонсультантПлюс}

Вопрос: …Работник оформил визу для служебной командировки и оплатил ее с банковской карты жены. Вправе ли организация возместить работнику расходы и учесть их при исчислении налога на прибыль, если подтверждающим документом по авансовому отчету является слип (квитанция электронного терминала) банковской карты жены работника? (Консультация эксперта, 2013) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как оформить авансовый отчет, если расходы оплачены корпоративной банковской картой (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}