ВОПРОС: Если оплата услуг (покупка авиабилета) командированного работника производится с банковской карты иного лица, можно ли ему возместить деньги по подотчету?
ОТВЕТ: Согласно официальной позиции, выраженной Минфином России и ФНС России, затраты на приобретение билетов, оплаченных с банковской карты лица, не являющегося работником организации, можно учесть в расходах, если подтверждено, что они были приобретены за счет работника. В частности, Вы можете взять на вооружение Письмо ФНС РФ от 22.06.2011 N ЕД-4-3/9876, согласно которому «если оплата услуг командированного работника производится с банковской карты иного лица и иное лицо подтверждает возврат средств, то оснований считать, что расходы понесены не командированным лицом, не имеется». В качестве подтверждения может быть предъявлена расписка того лица, банковской картой которого был оплачен счет гостиницы, или его письмо в адрес организации.
Более того, при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является супруг (супруга) подотчетного лица, слипы и чеки электронных терминалов с такой банковской карты могут являться подтверждением расходов подотчетного лица.
МАТЕРИАЛЫ:
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль {КонсультантПлюс}