ВОПРОС: В связи с изменениями с 01.03.2021 по персональным данным, просим пояснить, как лучше составить новое согласие на распространение данных? Сейчас все нюансы отражены в действующем согласии. Как оформить оптимально и если можно ссылки на образцы. (И сроками хранения.)
ОТВЕТ: Работникам необходимо подписать отдельное согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, поскольку это прямо установлено новой редакцией Закона 152-ФЗ (п. 1 ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 30.12.2020) «О персональных данных» {КонсультантПлюс}). При этом работнику нужно дать возможность определить их перечень по каждой категории, указанной в согласии на обработку. Он вправе также установить, например, запрет на передачу (кроме предоставления доступа) данных неограниченному кругу лиц (ч. 1, 9 ст. 10.1 Закона о персональных данных).
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, устанавливает Роскомнадзор (ч. 9 ст. 9 Закона о персональных данных). Примерная форма такого согласия есть в КонсультантПлюс, несмотря на то, что Роскомнадзор до сих пор не утвердил приказ о такой форме.
Сроки хранения согласий теперь составляют 3 года после истечения срока действия или отзыва, если иное не предусмотрено законом или договором.
МАТЕРИАЛЫ:
