ВОПРОС: В ООО устраивается человек, который много лет не работал, и трудовая книжка неизвестно где. И этот будущий сотрудник хочет, чтобы мы завели ему электронную трудовую книжку.  Как поступить? Какое заявление с него взять? 

ОТВЕТ: В Вашей ситуации необходимо взять у работника заявление о выборе ведения трудовой книжки, в данном случае электронной. В соответствии с п. 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (ред. от 24.02.2021) «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» {КонсультантПлюс} лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю письменное заявление о выборе способа ведения трудовой книжки вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление.

Человека, который устраивается к вам на работу и говорит, что потерял трудовую книжку, отправьте за дубликатом к предыдущему работодателю (п. 31 Правил ведения трудовых книжек) (Типовая ситуация: Как оформить новую трудовую книжку (Издательство «Главная книга», 2021) {КонсультантПлюс}).

ДОКУМЕНТЫ:

• Вопрос: Если работник, который не подал заявление о выборе ведения трудовой книжки (без уважительной причины) до конца 2020 г., хотя ему было направлено уведомление, подаст заявление о выборе электронной трудовой книжки (ЭТК) в январе 2021 г., то что делать работодателю и как заполнять форму СЗВ-ТД в этом случае? (Консультация эксперта, 2021) {КонсультантПлюс},
• Форма: Заявление работника о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (о переходе и ведении трудовой книжки в электронном виде) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс},
• Статья: «Вторая молодость» бумажной трудовой («Практическая бухгалтерия», 2021, N 4) {КонсультантПлюс}.