ВОПРОС: Ежемесячно выплачиваем премии работникам, нужно ли издавать ежемесячно приказы и знакомить работников под роспись?

ОТВЕТ: Если в организации есть локальный нормативный акт (либо коллективный договор) о порядке премирования или депремировании, то необходимо производить оформление в соответствии с ним. Несмотря не то что, обязанность по изданию приказов о премировании в законодательстве прямо не предусмотрена, рекомендуем их оформлять во избежание претензий налоговых органов при исчислении налога на прибыль.

Работодатель не обязан ознакамливать работников под роспись с приказом о выплате предусмотренной системой оплаты труда премии, за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена трудовым договором, локальным нормативным актом работодателя, коллективным договором, соглашением.

МАТЕРИАЛЫ:

Универсальные ссылки:

• Готовое решение: Поощрение работников (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
• «Заработная плата в 2020 году» (23-е издание, переработанное и дополненное) (Воробьева Е.В.) («АйСи Групп», 2020) {КонсультантПлюс}
• Статья: Налоговые расходы на материальное поощрение работников (Зобова Е.П.) («Налог на прибыль: учет доходов и расходов», 2020, N 2) {КонсультантПлюс}
• Вопрос: …В организации существует положение о премировании. Премия выплачивается по факту выполнения плановых показателей (KPI). Ежемесячно работникам выплачивается разный размер премии. Какими нормативными актами регламентируется обязательность ознакомления с приказами о ежемесячном премировании работников под подпись? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2019) {КонсультантПлюс}
• Вопрос: Вправе ли работодатель оформлять и хранить приказы о премировании только в электронном виде? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2020) {КонсультантПлюс}
• Вопрос: 1. Обязан ли работодатель знакомить работника под роспись с приказом о выплате ему премии (разовой)? 2. Вправе ли работодатель разработать и утвердить свою форму приказа о выплате работнику премии без графы ознакомления работника с данным приказом (с целью экономии времени на процесс ознакомления)? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2021) {КонсультантПлюс}
• Статья: Премиальная стратегия. Как правильно выстроить систему поощрения сотрудников (Фомина Л.) («Финансовая газета», 2020, N 25) {КонсультантПлюс}
• Вопрос: …Работодатель использует унифицированные формы документов. Он издал приказ о поощрении группы работников по форме N Т-11а. Можно ли ознакомить с приказом всех премированных работников единовременно, не получая согласия на обработку персональных данных? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2015) {КонсультантПлюс}