ВОПРОС: Новый работник утерял трудовую книжку, вместо неё предоставил сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица. В сведениях есть период «Исправительная колония». Должны ли мы брать этот период в учет страхового стажа для исчисления пособий?

ОТВЕТ: Согласно пп. в) п. 2 Приказа Минтруда России от 09.09.2020 N 585н в страховой стаж включаются периоды привлечения к оплачиваемому труду лица, осужденного к лишению свободы, при условии выполнения им установленного графика работы, после 1 ноября 2001 года «При освобождении гражданина из мест лишения свободы администрация учреждения обязана внести сведения о суммарном времени его работы в трудовую книжку, а в случае отсутствия трудовой книжки — выдать ему справку». Справка оформляется по форме, утвержденной в приложении N 1 к Инструкции о порядке учета времени работы осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы, засчитываемого в общий трудовой стаж (утверждена указанием Минсоцзащиты РФ от 02.11.1992 N 1-94-У «О порядке учета времени работы осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы, засчитываемого в общий трудовой стаж»). Указанная справка станет подтверждением стажа и будет применяться в целях расчета пособий, а также пенсии» (Статья: Как наличие судимости у работника влияет на трудовые отношения (Пастушкова Л.) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2018, N 10) {КонсультантПлюс}).

Полагаем, отсутствие данной справки будет основанием для исключения такого периода по данным ИЛС из стажа, т.к. только трудовая книжка или справка являются подтверждением стажа, альтернативы в законодательстве не предусмотрено. Работник может обратиться в администрацию исправительного учреждения за данной справкой.

МАТЕРИАЛЫ:

• Вопрос: Входит ли в трудовой стаж работа в исправительной колонии? (Подборки и консультации Горячей линии, 2021) {КонсультантПлюс}
• Вопрос: В нашу компанию устроился работник, который вышел из тюрьмы. Как быть с периодом отбывания наказания — включать ли его в страховой стаж для начисления пособий? («Зарплата», 2014, N 5) {КонсультантПлюс}
• Статья: Запись в трудовую книжку о работе в спецучреждении (Белова Е.В.) («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2014, N 12) {КонсультантПлюс}
• Вопрос: У принимаемого на работу работника нет трудовой книжки, так как ранее он работал только в местах лишения свободы, отбывая наказание. В подтверждение стажа работы во время отбытия наказания работник представил в отдел кадров справку учета времени работы осужденного по форме, утвержденной Указанием Минсоцзащиты России от 02.11.1992 N 1-94-У «О порядке учета времени работы осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы, засчитываемого в общий трудовой стаж». Требуется ли при оформлении этому работнику трудовой книжки вносить в нее запись о стаже его работы в период отбывания наказания? (Консультация эксперта, 2012) {КонсультантПлюс}