Учреждение купило электронный авиабилет: финансовое ведомство разъяснило порядок учета

Кредиторскую задолженность перед перевозчиком отражайте на счете 302 22. Сделайте это только после оказания услуг перевозки. Данный факт подтвердит посадочный талон. Сумму задолженности определите по распечатке маршрут/квитанции.

Если в стоимость билета входят услуги бронирования, отдельно их не отражайте.

Полагаем, одновременно с задолженностью нужно признать в учете затраты на счете 109 00 или 401 20. Если выплатили аванс, его надо отразить на счете 206 22.

Подтверждающие документы сотрудник прилагает к отчету о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) или к авансовому отчету (ф. 0504505). Их можно не перекладывать в папку документов к журналу операций расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Счет 208 00 не используйте. На нем отражают выдачу под отчет денег или денежных документов. В данном случае договор заключаете от имени учреждения и оплачиваете в безналичной форме. В качестве денежного документа электронный билет учитывать не нужно.

Документ: Письмо Минфина России от 23.07.2021 N 02-06-10/59025
Универсальная ссылка: Вопрос: О документальном подтверждении расходов на авиаперевозку работника в служебную командировку и обратно в рамках договора с авиаперевозчиком и их бухгалтерском (бюджетном) учете. (Письмо Минфина России от 23.07.2021 N 02-06-10/59025) {КонсультантПлюс}