На предприятие приезжает проверка ФСС. Предварительно они запросили подготовить документы для проверки, среди которых личные карточки формы Т-2. Единственным нормативным актом, которым устанавливалась обязанность работодателя по ведению личных карточек работников были Правила ведения трудовых книжек. Этот нормативный акт был отменен с сентября 2021 года. Вправе ли ФСС запрашивать для проверки документ, который не является обязательным для ведения в кадровом делопроизводстве?

ОТВЕТ: Законодательно данный вопрос не урегулирован. Конкретный перечень документов, которые может запросить ФСС РФ во время выездной проверки, законом не установлен. Главное, чтобы они были связаны с предметом проверки и проверяемым периодом. Так что, полагаем, даже несмотря на необязательность ведения личной карточки по форме Т-2 с 01.09.2021 ФСС вправе запрашивать личные карточки работников при проведении проверки. Штатное расписание тоже не является обязательным документом по законодательству, что не мешает регулярно запрашивать его при проверках.

МАТЕРИАЛЫ:

Готовое решение: Как ФСС РФ истребует документы при камеральной проверке расчета 4 — ФСС (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Порядок запроса ФСС РФ документов при выездной проверке взносов на травматизм (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Статья: Штатное расписание как обязательный документ в организации (Куревина Л.В.) («Отдел кадров коммерческой организации», 2013, N 7) {КонсультантПлюс}