Пояснили, как отражать подотчетные расходы сотрудника, если аванс учреждение не выдавало

Минфин указал, что компенсацию затрат работника можно учитывать на счете 208 00. Инструкция N 157н позволяет это делать даже в ситуациях, когда предварительно деньги не выдавали.

Можно выбрать и другой счет. Решение закрепляют в учетной политике.

Ведомство рассмотрело учет расходов на примере проезда в отпуск северян. Однако вывод можно применять и в других аналогичных случаях.

Сходные разъяснения ведомство уже давало. Оно также отмечало: отражение данных сумм на счете 302 00 не нарушение, но все же корректнее использовать счет 208 00. Это объясняется тем, что подобные затраты похожи на перерасход по подотчету.

Документ: Письмо Минфина России от 08.04.2022 N 02-06-10/32293

Универсальная ссылка: Вопрос: Об отражении в бюджетном учете учреждения, расположенного в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, обязательств по возмещению работнику расходов на проезд к месту отпуска и обратно. (Письмо Минфина России от 08.04.2022 N 02-06-10/32293) {КонсультантПлюс}