Что предпринять, если выдать трудовую книжку (в случае ее ведения) или предоставить сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) работнику, приговоренному к отбыванию наказания в местах лишения свободы, в день прекращения трудового договора не представляется возможным

В этом случае работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте или направить заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) за период работы у него (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Документы высылаются на тот адрес, который указан в реквизитах трудового договора. Поскольку работодатель не может знать, где работник отбывает наказание, отправить их нужно на его домашний адрес.

Если вам известно место, куда работник осужден к лишению свободы, вы можете направить уведомление работнику и администрации исправительного учреждения. В тексте письма можно попросить работника и руководителя исправительного учреждения направить работодателю подписанную работником расписку с указанием почтового адреса, по которому работник просит направить его трудовую книжку. Письмо следует направлять заказным отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. В случае отсутствия согласия работника на направление его трудовой книжки по почте работодателю следует хранить трудовую книжку до тех пор, пока от работника не поступит письменное обращение о выдаче ему трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ) либо в течение следующих 75 лет. Статьей 173 УИК РФ установлена обязанность администрации исправительного учреждения принять меры к получению трудовой книжки осужденного только для целей подготовки предстоящего его освобождения. Поэтому направлять трудовую книжку в исправительное учреждение можно после получения запроса администрации, содержащего письменное согласие самого работника на направление его трудовой книжки почтой именно по адресу исправительного учреждения.

Вы вправе направить письмо, указав в нем, что вам известно, что работник осужден и вы можете выдать документы родственникам при наличии доверенности. Срок направления такого письма не установлен. Главное, что вы в соответствии с трудовым законодательством совершили все действия, предусмотренные законом.

По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Документы: ст. 173, «Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации» от 08.01.1997 N 1-ФЗ (ред. от 11.06.2022) {КонсультантПлюс};

Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» {КонсультантПлюс};

Готовое решение: Как уволить работника, осужденного к наказанию по приговору суда (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Универсальные ссылки:

ст. 173, «Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации» от 08.01.1997 N 1-ФЗ (ред. от 11.06.2022) {КонсультантПлюс};

Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» {КонсультантПлюс};

Готовое решение: Как уволить работника, осужденного к наказанию по приговору суда (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}