Не рекомендуем оформлять УПД до факта хозяйственной жизни.
В отношении заказчика такие действия квалифицируются как служебный подлог (даже если товар будет поставлен позднее), в отношении же руководителя коммерческой организации – как мошенничество, если повлечет причинение значительного ущерба (более десяти тысяч рублей). Такая ситуация может возникнуть если поставщик как сторона договора не сможет его исполнить, к примеру, оборудование не сможете закупить в связи с введенными санкциями и т.д.
Учитывая, что в соответствии с порядком санкционирования расходов казначейством также проверяются документы-основания, полагаем в отсутствие поставки заказчик не подпишет акт о приемке, в связи, с чем оплата по такому УПД не будет произведена.
Универсальная ссылка: ст. 9, Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 30.12.2021) «О бухгалтерском учете» {КонсультантПлюс}