В приказе о предоставлении отпуска работнику есть графа «за период работы…», где указываются даты его рабочего года, а не календарного. Например, за период работы с 26 августа 2021 г. по 25 августа 2022 г. Но в Графике отпусков, как я поняла, должен быть предусмотрен отпуск на календарный год и, если отпуск у работника стандартный 28-дневный, то все эти 28 дней должны быть отражены в Графике. При составлении Графика отпусков должны ли учитываться рабочие годы каждого конкретного работника или нет? А если да, то каким образом?

ОТВЕТ: Да, должны учитываться именно рабочие годы работника. При этом, учитывая, что отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ), и даже в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, должен быть использован работником не позднее 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года (ст. 124 ТК РФ), в график необходимо включить:

— все дни отпусков, срок использования которых истекает в том календарном году, на который составляется график;

— полный отпуск за рабочий год, окончание которого приходится на календарный год, на который составляется график.

В дальнейшем при необходимости по согласованию сторон можно оформить перенос отпуска.

Также получается, что при приеме на работу в середине года работодатель не обязан включать все 28 дней отпуска в график (сравните, если прием на работу был, например, 30.11.). В этом случае можно по согласованию с работником или включить весь отпуск/часть отпуска (если он успеет до конца календарного года его заработать или работодатель отпустит авансом), или отнести отпуск в график на следующий календарный год.

МАТЕРИАЛЫ:

Универсальная ссылка: Обзор: «График отпусков на 2023 год: готовим с учетом разъяснений и практики» (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Универсальная ссылка: Готовое решение: Как заполнить график отпусков (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Универсальная ссылка: «Расчеты с работниками: 100 вопросов и ответов» (Воробьева Е.В.) («АйСи Групп», 2020) {КонсультантПлюс}

Универсальная ссылка: Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}