Суд: контролеры не вправе требовать от учреждения документы, которые оно не обязано иметь

Учреждение возместило сотруднику стоимость проезда в отпуск на личном транспорте из района, приравненного к Крайнему Северу. Контролеры потребовали документ, который подтверждает факт использования авто, даты выезда и прибытия. Муниципальные правила компенсации затрат не предусматривали такого документа. Учреждение его не представило, и проверяющие признали выплату неправомерной.

Суд встал на сторону проверяемого. Муниципальный акт устанавливал закрытый перечень документов для компенсации затрат:

копия ПТС;
кассовые чеки о покупке бензина;
подтверждение пребывания в месте отдыха;
справка о норме расхода топлива и о кратчайшем расстоянии от пункта выезда до пункта прибытия.

Требовать от сотрудника другие документы учреждение не могло, иначе оно бы нарушило нормативные акты о труде.

Отметим, судьи признали незаконным и требование контролеров пересчитать компенсацию по справке о минимальной стоимости проезда кратчайшим путем. Сотрудник подал все обязательные документы, поэтому ему надо возместить фактическую сумму расходов.

Документ: Постановление 6-го ААС от 28.11.2022 по делу N А73-2305/2022

Универсальная ссылка: Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 28.11.2022 N 06АП-6079/2022 по делу N А73-2305/2022 {КонсультантПлюс}