Скажите, пожалуйста, если сотрудники по договору ГПХ не получали выплаты и мы не указали их в персонифицированных сведениях о физлицах за май, нам нужно сейчас сдать корректирующие сведения о физлицах?

Персонифицированные сведения должны сдавать в ИФНС все работодатели — организации и ИП с работниками, — кроме применяющих АУСН, причем на всех работников, за исключением самозанятых, вне зависимости от типа договора (трудовой или ГПД) и от того, были ли выплаты (<Письмо> УФНС России по г. Москве от 19.01.2023 N 27-16/005026@ <О порядке предоставления сведений на работников плательщиками страховых взносов> {КонсультантПлюс}). Если в текущем месяце выплат не было, на работника заполняются только строки 020 — 060, в строке 070 ставится прочерк.

Сведения сдают за первый и второй месяц квартала. В конце квартала сдается РСВ, в состав которого включены персонифицированные сведения. С этим связана норма, что корректировать сведения можно до подачи РСВ за текущий квартал (п. п. 1.2 Порядка заполнения). Если ошибка остается и в конце квартала и попадает в РСВ, то корректировать надо РСВ.

Полагаем, в описанной в вопросе ситуации сдавать уточненные персонифицированные сведения за май не нужно, но необходимо подать корректировочный РСВ, если ошибка перекочевала в него (<Письмо> ФНС России от 28.03.2023 N БС-4-11/3700@ <О представлении персонифицированных сведений о физических лицах> {КонсультантПлюс}). Обратите внимание,  если ошибка привела к занижению взносов, то это обязанность плательщика, если же не привела – то это право плательщика подавать уточненный РСВ.

МАТЕРИАЛЫ:

Универсальная ссылка: Готовое решение: Как заполнить и представить в налоговый орган ежемесячную форму персонифицированных сведений о физических лицах (форму по КНД 1151162) (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Универсальная ссылка: Вопрос: С вознаграждения агента — физического лица не исчислили вовремя страховые взносы, после обнаружения ошибки сдали уточненный РСВ. Как подать персонифицированные сведения о данном физическом лице за прошлый период? (Подборки и консультации Горячей линии, 2023) {КонсультантПлюс}

Универсальная ссылка: Статья: Уточненный РСВ: кто и когда сдает («Практическая бухгалтерия», 2023, N 7) {КонсультантПлюс}

Универсальная ссылка: Готовое решение: Как корректировать индивидуальные сведения персонифицированного учета (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}