График нужно составлять и утверждать по тем же правилам ТК РФ, что и раньше. Однако следует учесть недавние разъяснения ведомств. В обзоре рассмотрим их подходы, а также вспомним о сроках и особенностях оформления графика.

Срок утверждения графика

ТК РФ требует утвердить документ минимум за 2 недели до нового года, то есть до 17 декабря включительно. В текущем году это вторник.

Если в организации есть профсоюз, нужно время на учет мнения его выборного органа. Обычно есть 5 рабочих дней на ответ, но могут потребоваться дополнительные консультации.

Если не утвердить график вовремя, работодателю грозит ответственность. Например, юрлицо могут оштрафовать на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Подробности:

• Как согласовать график отпусков с профсоюзом
• Какая ответственность грозит за нарушения при оформлении графика

Особенности составления графика

Отпуск следует предоставлять целиком, если стороны не договорились, как его делить. Такого мнения придерживаются Минтруд и Роструд. Работник может, например, подать заявление о разделении отдыха. Одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней.

Также сотрудники вправе сообщить, в какой период им хотелось бы пойти в отпуск. Онлайн-инспекция не раз отмечала: учитывать их мнение или нет, решает работодатель. Необходимо учесть пожелания лишь тех категорий персонала, у которых есть право на отдых в удобное время.

Позиции ведомств расходятся по вопросу о том, указывать ли в графике отпусков конкретные даты отдыха. Роструд выступает за такой подход, а Минтруд считает это необязательным.

Онлайн-инспекция напомнила, что не нужно включать в график сотрудников, договоры с которыми приостановлены.

Подробности:

• Кого включать в график отпусков
• Как разделить ежегодный отпуск на части
• Как согласовать с работниками даты их отпусков
• Кто имеет право на отпуск в удобное время

Роструд пояснил, что в законе нет разделения дней отпуска на будние и выходные, поэтому работодатель не вправе устанавливать дополнительные ограничения при планировании отдыха.

Например, требовать брать 20 будних дней и 8 выходных.

Ведомство также отметило, что не следует оформлять отпуска только на выходные. Хотя ранее оно не видело препятствий для этого. А Минтруд и прежде не советовал чрезмерно дробить отпуск.

Отдых может начинаться как в рабочий день сотрудника, так и в выходной, пояснял Роструд.

При составлении графика следует учитывать праздники. Их не включают в число календарных дней отпуска.

Подробности:

• Можно ли предоставить отпуск начиная с выходного дня
• Входят ли нерабочие праздничные дни в число дней отпуска
• Производственный календарь на 2025 год для 5-дневной рабочей недели
• Производственный календарь на 2025 год для 6-дневной рабочей недели

Оформление графика

Издавать приказы о подготовке графика отпусков и о его утверждении необязательно, но с их помощью можно решить сопутствующие вопросы.

Сам график составляют по форме Т-7, либо разрабатывают свою и закрепляют в локальном акте.

Роструд рассмотрел вопрос о том, нужно ли добавлять в форму графы, где отражены фактический отпуск и перенос отдыха. Он указал, что делать это необязательно.

Подробности:

• По какой форме составить график отпусков
• Нужно ли утверждать график отпусков приказом
• Как составить приказ об утверждении графика отпусков
• Образец приказа о составлении графика отпусков
• Форма приказа об утверждении графика отпусков

Ознакомление с графиком сотрудников

Закон не закрепляет способы ознакомления персонала с графиком. Можно составить лист в произвольной форме. На нем работники поставят свои подписи.

Неознакомление с графиком не дает сотруднику права отказаться от отпуска, о котором его уведомили минимум за 2 недели до его начала, пояснил Роструд.

Подробности:

• Как ознакомить сотрудников с графиком отпусков
• Что делать, если работник не согласен с графиком отпусков
• Какие возможны риски, если не ознакомить персонал с графиком отпусков
• Образец листа ознакомления

График отпусков в бюджетных организациях

Учреждения и органы власти обычно составляют, утверждают график отпусков и знакомят с ним сотрудников так же, как и коммерческие организации.

Подробности:

• Как бюджетной организации утвердить график отпусков
• Как бюджетной организации согласовать график отпусков с профсоюзом
• Как бюджетной организации заполнить график отпусков
• Как в бюджетной организации определяется очередность предоставления отпусков
• Как разделить ежегодный отпуск работника бюджетной организации на части
• Можно ли предоставить работнику бюджетной организации ежегодный отпуск начиная с выходного
• Как бюджетной организации предоставить ежегодный отпуск, на период которого выпадают праздники
• Как бюджетной организации составить приказ об утверждении графика отпусков
• Как ознакомить работников бюджетной организации с графиком отпусков