Командировка водителей согласно распоряжения на 5 дней; один из автомобилей передан на СВО; водители вернулись; как правильно посчитать суточные по командировке, так как отсутствует отметка указывающая, что были за пределами КПП
Согласно Указу Президента РФ от 17.10.2022 № 752, муниципальным служащим, работникам муниципальных организаций и учреждений, суточные в период их нахождения в служебных командировках на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, выплачиваются в повышенном размере.
Согласно п.7 Положения о служебных командировках (Постановление Правительства № 749) фактический срок пребывания работника в командировке в случае проезда работника к месту командировки и обратно на служебном транспорте, указывается в служебной записке работника с приложением путевого листа, подтверждающего маршрут следования транспорта.
По мнению Минфина России, документами, подтверждающими нахождение работника в командировке в таком случае, могут являться любые первичные документы, оформленные в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете, которые свидетельствуют о фактическом нахождении работника в пути к месту командирования и обратно (Письмо Минфина России от 20.04.2015 N 03-03-06/22368 {КонсультантПлюс}).
В данном случае подтверждающим документом могут служит также акты приема-передачи автомобиля и гуманитарной помощи, в которых имеется подпись принимающего лица со стороны воинской части или иной организации, принявшей объекты в Луганской области.
По правилам, определенным Положением № 749 для подсчета дней командировки, днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. Исходя их этого правила, если работники находились на территории Луганской области в течение одних суток, то повышенный размер суточных им не положен.
Таким образом, рекомендуем в данной ситуации при оформлении авансовых отчетов водителей приложить следующие документы:
— путевой лист автомобиля с отметками о въезде и выезде служебного автомобиля с территории Луганской области в разные сутки;
— служебные записки от обоих водителей, подтверждающие путь следования в служебной командировке;
— копии актов приема-передачи автомобиля и гуманитарной помощи с отметкой о приемке объектов;
— кассовые чеки по пути следования (ГСМ, продукты питания, другие расходы, подтверждающие нахождение на соответствующей территории).
Рекомендуем также обратиться к нормативному правовому акту, определяющему особенности командирования работников на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, принятому органом местного самоуправления.
