Чек-лист кадровика: отчеты и задачи на I квартал 2025 года
Праздники, рабочие и выходные дни
Новогодние каникулы продлятся по среду 8 января включительно.
Количество дней в январе:
- календарные — 31;
- рабочие — 17;
- выходные и праздничные — 14.
День защитника Отечества 23 февраля выпал на воскресенье. Дополнительных выходных в связи с праздником не будет.
Количество дней в феврале:
- календарные — 28;
- рабочие — 20;
- выходные и праздничные — 8.
Международный женский день 8 марта в 2025 году отмечают в субботу. В пятницу 7 марта нужно отпустить работников на час раньше.
Количество дней в марте:
- календарные — 31;
- рабочие — 21;
- выходные и праздничные — 10.
Дополнительная информация о распределении выходных в 2025 году есть в производственном календаре для 5-дневной и 6-дневной рабочей недели.
Изменения законодательства
В январе
С 1 января МРОТ составит 22 440 руб. в месяц.
Изменятся ограничения по допустимой доле работников-иностранцев для отдельных регионов. Работодателям нужно привести их численность в соответствие до начала года.
Утратит силу ряд норм, среди которых запрет вывозить и пересылать за границу трудовые книжки, военные билеты, удостоверения личности.
Введут профилирование работодателей. Чтобы оказывать поддержку в сфере занятости, их распределят на группы в зависимости от организационно-правовой формы, вида деятельности, финансового положения и др.
Основным способом обращения в службу занятости станет электронный – через платформу «Работа в России» или Госуслуги. Появится реестр организаций, у которых выявили факты нелегальной занятости.
В феврале
С 5 февраля для незаконных мигрантов будет действовать режим высылки. Он повлечет запреты управлять ТС, получать водительские права, открывать банковские счета и др. Его станут применять к мигранту, пока сведения о нем находятся в реестре контролируемых лиц.
В марте
Не позднее 1 марта нужно изменить в трудовых договорах с руководителями структурных подразделений основание срочности, если в них была отсылка на уже неактуальную норму. В противном случае договор сочтут заключенным на неопределенный период.
С 1 марта ТК РФ дополнят статьей с особенностями регулирования труда наставников. Поручить такие функции специалисту можно будет с его письменного согласия. Содержание, сроки, форму выполнения обязанностей и условия оплаты потребуется указать в трудовом договоре или допсоглашении.
Начнут действовать новшества для борьбы с задержками зарплаты. Среди основных направлений – профилактика и мониторинг таких просрочек, привлечение к ответственности работодателей. Чтобы координировать деятельность, сформируют межведомственные комиссии субъектов РФ.
Вступят в силу поправки о компенсации при увольнении неиспользованных дней отдыха за работу в выходные и праздники. Специалист должен получить разницу между повышенной и уже начисленной оплатой.
Уточнят также, что взять день отдыха работник вправе в течение года с даты выполнения обязанностей в выходной или праздник. Сотрудник может присоединить отгул к отпуску в этом периоде.
Обновятся правила уведомления о кадровых изменениях в финкомпаниях. Например, с 3 до 7 рабочих дней увеличат срок, в который кредитная организация должна сообщить ЦБ РФ об избрании либо освобождении члена совета директоров.
С марта также вступят в силу новые требования к аптечке первой помощи для сотрудников. В них определено, как размещать, хранить и использовать аптечку.
Начнут действовать новый порядок и сроки проведения аттестации работников железнодорожного транспорта, производственная деятельность которых связана с движением поездов и маневровой работой на железнодорожных путях общего пользования.
Изменится перечень противопоказаний к работам, связанным с движением поездов и маневровой работой. Его понадобится использовать при проведении предварительных и периодических медосмотров работников.
Скорректируют также перечень медицинских противопоказаний к вредным или опасным работам, а также работам, для которых нужны предварительные и периодические медосмотры. Поправки касаются пациентов с разными формами потери слуха.
Отчеты и прочие документы
|
Даты подачи |
Информация | Куда представлять | ||
| 9 января | 3 февраля | 3 марта | Сведения о просроченной задолженности по зарплате (3-Ф)
Сведения о коллективных трудовых спорах (1-КТС (срочная)) |
Росстат,
Роструд |
| — | — | 3 марта | Сведения о травматизме на производстве и профзаболеваниях (7-травматизм) | Росстат |
| 10 января | 4 февраля | 4 марта | Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (1-ПР) | Росстат |
| 9 января | — | — | Расчет квоты для приема на работу инвалидов
Сведения о численности и оплате труда работников организаций в области физической культуры и спорта по категориям персонала (ЗП-физическая культура и спорт) |
Остается у работодателя,
СФР, Росстат, Роструд, Орган местного самоуправления муниципального образования |
| 10 января | 10 февраля | 10 марта | Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов | Служба занятости |
| 10 января | — | — | Сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ))
Сведения о численности и оплате труда работников по категориям персонала (ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-наука, ЗП-образование, ЗП-соц) |
Росстат |
| 22 января | 14 февраля | 14 марта | Реестр медработников, имеющих право на получение специальной соцвыплаты | СФР |
| 15 января | 17 февраля | 17 марта | Сведения о численности и зарплате работников (П-4 (месячная)) | Росстат |
| 15 января | — | — | Сведения о численности и заработной плате работников (П-4 (квартальная))
Сведения о численности и составе российских граждан, выехавших на работу за границу (1-Т (миграция)) |
Росстат,
МВД |
| 20 января | — | — | Сведения об организации, осуществляющей образовательную деятельность по дополнительным профессиональным программам (1-ПК) | Минобрнауки |
| 21 января | — | — | Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (1-Т (условия труда)) | Росстат |
| 27 января | 25 февраля | 25 марта | Персонифицированные сведения о физлицах
Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1) Сведения о зарплате и условиях работников государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3 раздела 1 ЕФС-1) |
Налоговая,
СФР |
| 27 января | — | — | Расчет по страховым взносам, включая сведения о среднесписочной численности работников за 2024 г.
Сведения о периодах работы и сумме заработка (СЗВ-ДСО) Сведения о страховом стаже за 2024 г. (подраздел 1.2 раздела 1 ЕФС-1 и, при необходимости, подраздел 2 раздела 1) Сведения по дополнительным страховым взносам на накопительную пенсию за 2024 г. (подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1) |
Налоговая,
СФР |
| 31 января | — | — | Уведомление по выплате зарплаты иностранцам (лицам без гражданства) — высококвалифицированным специалистам
Сведения о численности и зарплате работников (1-Т) |
МВД,
Росстат |
