Недостачу денег в кассе учреждения, которая выявлена в текущем году и не возмещена на отчетную дату, следует отразить по статье 610 КОСГУ в строке 5020 раздела 3 отчета по ф. 0503723. В ф. 0503737 информацию о такой недостаче необходимо раскрыть по статье 610 аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов в строке 520 раздела 3 как выбытие денег по внутренним источникам финансирования дефицита средств учреждения и в строке 720 раздела 3 как уменьшение остатков средств учреждения.

Начислить задолженность по возврату в доход бюджета остатков предоставленных субсидий учреждение должно следующим образом:

• Дебет 4 401 40 131 Кредит 4 303 05 731 — в части остатков субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания, которые образовались из-за недостижения показателей, характеризующих объем государственных (муниципальных) услуг (работ), на основании информации о выполнении такого задания;
• Дебет 0 401 40 100 (5 401 40 152, 5 401 40 162, 6 401 40 162) Кредит 0 303 05 000 (5 303 05 731, 6 303 05 731) — в части остатков целевых субсидий, которые образовались из-за недостижения целевых показателей (невыполнения условия при передаче активов), на основании информации о достижении этих показателей (выполнении названного условия).

При этом указывается в 15—17 разрядах счета 0 303 05 000 статья 610 аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов.